OneShot Esport Stadgar
1§Föreningens namn
OneShot E-sport.
2§Initialer
OneShot E-sport och dess organ använder initialerna OES.
3§ Hemort
Oneshot E-Sport och dess organ har sin hemort i Skara.
4§ Ändamål
Ändamålet med Oneshot E-Sport skall vara att uppmärksamma E-sport kulturen och att sammanföra de med intresse för E-sport.
Föreningens verksamhet skall bedrivas på en ideell och demokratisk basis och skall ej ha någon politisk eller religiös bindning.
All verksamhet inom föreningen skall bedrivas under nyktra och ordnade former och vara öppen för alla som stöder ändamålet i föreningen.
5§ Föreningsform
OneShot E-sport skall vara en ideell och demokratisk förening.
6§ Sammanfattning
Oneshot E-Sport består av fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
7§ Beslutande organ
Oneshot E-Sport beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
8§ Firmatecknare
OneShot E-sport firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av två styrelsemedlemmar gemensamt.
9§ Verksamhets- och räkenskapsår
OneShot E-sport omfattar ett kalenderår.
10§ Revision
OneShot E-sport revision skall granskas av styrelsen tillsatt av årsmötet.
11§ Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dess stadgar och om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
12§ Stadgeändringar
För ändring av dessa krävs beslut av årsmöte med minst tre fjärdedelar av antalet angivna röster.
Förslag till ändringar av stadgar får lämnas av såväl enskild medlem som av styrelse.
Förslag av stadgar skall skriftligt vara årsmötet tillhanda senast tre veckor innan årsmötet.
13§ Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och förening får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljefarandet. Vardera parter svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare delas lika mellan parterna.
14§ Upplösning av förening
För upplösning av OneShot E-sport krävs beslut av årsmötet med minst tre fjärdedelar av antalet angivna röster.
Förslag till upplösning av OneShot E-sport lämnas såväl enskild medlem som av styrelsen.
Förslag till upplösning av OneShot E-sport skall skriftligt vara årsmötet tillhanda senast tre veckor innan årsmötet.
Sker upplösning av OneShot E-sport skall räkenskaper och övriga handlingar aktiverar av föreningens sist valda ordförande under en period av tre år.
I beslut om upplösning av OneShot E-sport skall anges hur föreningens tillgångar.efter det att eventuella skulder betalats, skall användas. Röstberättigade medlemmar hara att ta ställning till följande möjligheter.
-
Att låta annan förening med likartad inriktning överta föreningens tillgångar.
-
Att föreningens tillgångar auktioneras ut och behållning skänks överenskommet välgörande ändamål.
-
Att föreningens tillgångar fördelas bland föreningens medlemmar.
Medlemskap
15§ Medlemskap
Föreningen är öppen för alla personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet och kan betalas i samband med personens första deltagande av ett OneShot E-sport föreningsevent eller en fast betalning av den bestämda summan. Medlemskapet gäller per verksamhetsår. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsmatrikeln. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
16§ Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen meddela detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsmatrikeln.
17§ Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbart skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen under en viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iakttas för överklagande. Beslut skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas.
18§ Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Medlem har rätt att delta i sammankomster av aktiviteter som anordnas för föreningens medlemmar.
Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter.
Medlem skall följa föreningens stadgar och att beslut som fattats av föreningsorgan.
Medlem har inte rätt till föreningens behållning eller egendom.
Medlem skall betala medlemsavgift samt eventuella övriga avgifter som beslutats.
Årsmöte och extra årsmöte
19§ Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte skall styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna. Har förslag väckts om stadgeändringar, nedläggningar, eller sammanslagning av föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorberättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsen yttrande skall finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
20§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande om förslaget.
21§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.
Medlem som har betalt medlemsavgiften har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Eventuellt övriga deltagare på årsmötet kan av mötet ges yttrande- och förslagsrätt.
22§ Beslutsförhet.
Årsmötet är beslutsmässigt de antal medlemmar som är närvarande på årsmötet.
23§ Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om begärs efter omröstning (votering) med undantag för de i 12§ första stycket och 14§ nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Vid relativ majoritet menas att den eller de som erhåller högst antal röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet vilket innebär mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningen sker öppet. Om röstberättigad medlem så begär skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för årsmötet om ordföranden är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
24§ Valbarhet
Valbar till styrelse och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
25§ Ärenden vid årsmöte
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1: Upprop och fastställande av röstlängd
2: Val av ordförande och sekreterare för mötet
3: Val av protokollförare och och rösträknare
4: Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5: Fastställande av dagordning
6: a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret
7: Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhet- och räkenskapsåret
8: Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9: Fastställande av medlemsavgift
10: Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhet- samt räkenskapsåret
11: Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12: a) Val av ordförande för en period av ett verksamhetsår
b) Val av kassör för en period av ett verksamhetsår
c) Val av sekreterare för en period av ett verksamhetsår
d) Val av två ledamöter av valberedningen för en period av ett verksamhetsår varvid en skall utses till sammankallande
13: Mötet avslutas
26§ Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när minst tre fjärdedelar av föreningens medlemmar så begär. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. Om rösträtt vid extra årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte.
Valberedning
27§ Sammansättning och åligganden
Valberedningen består av en sammankallande ledamot samt en övrig ledamot valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när den sammankallande ledamöter så begär. Valberedningen skall senast fyra veckor innan årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast på årsmötet skall valberedningen meddela de röstberättigade medlemmarna sitt förslag.
Styrelsen
28§ Sammanställning
Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder en medlem bestämd av övriga styrelsen i dennes ställe enligt samma ordning till och med kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
29§Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fasta ställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
1: Tillse att föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas.
2: Verkställa av årsmötet fattade beslut.
3: Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
4: Ansvara för förvalta föreningens medel.
5: Tillställa revisor erforderligt material enligt stadgarna.
6: Förbereda årsmöte.
30§ Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande, eller efter det att halva antalet ledamöter har begärt det. För alla beslut krävs åtminstone hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordförande besluta att ärende får avgöras genom skriftlig omröstning. Särskilt protokoll skall då upprättas och bifogas protokollet vid nästkommande styrelsemöte. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall justeras av ordförande och av en särskilt för mötet utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
31§ Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till en enskild medlem. Den som fattats beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
GDPR - Integritets Policy
Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation) är ett krav på att personer som lämnar personlig information (data) har rätten att veta hur den kommer användas av de som tillhandahålls den. Följande är alltså en beskrivning om hur Oneshot E-Sport använder personuppgifterna som du/ni tillhandahåller.
Oneshot E-Sport samlar in persondata i syfte att kunna registrera medlemmar i föreningen Oneshot E-Sport vilket även resulterar i ett medlemskap i föreningen “ViUnga-Skaraborg” samt studieförbundet ABF (Arbetarnas RiksFörbund). Vi använder även deltagarnas data för att göra utskick gällande kommande event från oss och våra samarbetspartners.
Oneshot E-Sport använder inte din/er information på något annat sätt än på de sätt som benämnts i denna text.